REGULAMIN PIELGRZYMKI

Oto znalazłeś się w gronie pielgrzymów, którzy co rok w sierpniu wyruszają na Maryjny szlak z Diecezji Zamojsko-Lubaczowskiej do Tronu Królowej Polski w Częstochowie. Bądź pozdrowiony przez całą pielgrzymkową wspólnotę. Abyś mógł jak najowocniej przeżyć te “Rekolekcje w Drodze” zechciej uważnie przeczytać to, co tutaj z myślą o Tobie zostało napisane. Twoim zaś znakiem akceptacji przyjętych założeń niech będzie własnoręczny podpis złożony na końcu tych uwag, który stanie się gwarancją realizowania całości pielgrzymkowego programu.

  1. Organizatorem Pieszej Pielgrzymki Zamojsko – Lubaczowskiej na Jasną Górę jest Diecezja Zamojsko Lubaczowska przy ul. Hetmana Jana Zamoyskiego 1 w Zamościu.
  2. Pielgrzymka jest wydarzeniem wyłącznie religijnym o charakterze modlitewno-pokutnym. Przyjmuje formę tzw. rekolekcji w drodze, która zobowiązuje Pielgrzymów do czynnego uczestnictwa w codziennej Mszy Świętej, modlitwach oraz w pielgrzymkowym programie dnia.
  3. Pielgrzymem staje się osoba, która wypełniła Formularz Zgłoszeniowy w sekretariacie pielgrzymki lub dokonała zapisu on-line na stronie organizatora i otrzymała Kartę Pielgrzyma. Uczestnictwo w pielgrzymce jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
  4. Każdy Pielgrzym jest zobowiązany zawsze nosić przy sobie, w widocznym miejscu i podpisaną przez siebie Kartę Pielgrzyma z kompletnie uzupełnionymi danymi.
  5. Organizator ma prawo uzyskać od każdego pielgrzyma Kartę Pielgrzyma i dokument potwierdzający jego tożsamość.
  6. Pielgrzymka jest aktem religijnym dlatego każdy Pielgrzym zobowiązany jest zachować stosowny ubiór (tj. nosimy bluzki z zakrytymi ramionami i dekoltem, spódnicę lub spodnie, które sięgają za kolana, pamiętamy o nakryciu głowy w czasie upałów). Zabrania się używania środków komunikacji, utrudniających zwarty przemarsz kolumny pieszej. Ponadto zabrania się spożywania alkoholu, palenia papierosów, zażywania środków odurzających, a także kąpieli w rzekach, stawach, jeziorach i innych zbiornikach wodnych.
  7. Zakazane są wszelkie zachowania i czynności mogące narazić na niebezpieczeństwo Pielgrzyma oraz inne osoby, a także sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do porannej pobudki. W tym czasie pielgrzymi powinni przebywać na swoich kwaterach lub namiotach. Nie wolno zajmować noclegów przed przyjściem całej grupy na bagaże. Noclegi koedukacyjne na pielgrzymce są zabronione (nie dotyczy małżeństw).
  9. Ze względu na bezpieczeństwo pątników, pielgrzymce mogą towarzyszyć tylko samochody zgłoszone, oznakowane i pozostające w dyspozycji kierownictwa pielgrzymki. Kierowcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów i wskazań Głównej Służby Porządkowej.
  10. Pielgrzym idzie tylko i wyłącznie w tej grupie pielgrzymkowej, do której jest zapisany. Uzasadnioną zgodę na zmianę grupy wydaje przewodnik. Nie wolno wyprzedzać własnej grupy ani czoła pielgrzymki. Zabrania się opuszczania kolumny marszowej podczas drogi, a podczas postojów należy pozostawać w pobliżu własnej grupy.
  11. Osoby niepełnoletnie muszą znajdować się pod opieką dorosłego opiekuna pielgrzymującego w tej samej grupie (jedna osoba dorosła może mieć pod opieką maksymalnie trzy osoby niepełnoletnie), którego dane powinny być wpisane w formularzu niepełnoletniego pielgrzyma. Podczas zapisów należy dostarczyć „Zgodę rodziców na opiekuna niepełnoletniego pielgrzyma”, której wzór umieszczony jest na stronie internetowej Organizatora. Dorosły opiekun bierze odpowiedzialność za zachowanie osób niepełnoletnich znajdujących się pod jego opieką.
  12. Pielgrzym miejsce przemarszu i postoju pielgrzymki zawsze pozostawia czyste. Odpady segregujemy i wyrzucamy do odpowiednich worków na śmieci zapewnionych każdorazowo przez Sanepid.
  13. Organizator ma prawo do utrwalania wizerunku pielgrzymów, w szczególności zdjęć i filmów, oraz umieszczania ich na stronach internetowych Organizatora, a także w mediach społecznościowych. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania zebranych materiałów w celach promocyjnych oraz archiwalnych.
  14. Administratorem Danych Osobowych Pielgrzymów jest Organizator, tj.: Diecezja Zamojsko-Lubaczowska przy ul. Zamoyskiego 1 w Zamościu. Dane osobowe zbierane są w zakresie niezbędnym do organizacji pielgrzymki, jej bezpiecznego i prawidłowego przebiegu, a także w celach promocji, zgodnie z pkt. 13 Regulaminu. Dane osobowe zbierane są oraz przetwarzane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez Organizatora, co potwierdza Karta Pielgrzyma lub inny dokument, wydany przez Organizatora. Pielgrzym ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zmiany, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji w/w uprawnień należy przesłać żądanie na: rodo@pielgrzymka.info lub korespondencyjnie na adres ADO.
  15. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Pielgrzyma następuje w trakcie zapisu. Wyrażenie zgody jest konieczne i wymagane do zapisania się na Pielgrzymkę. Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych osobowych podczas trwania Pielgrzymki jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w niej (dotyczy wyłącznie danych wymaganych do zapisu).
  16. Pielgrzym jest zobowiązany bezwzględnie stosować się do poleceń wszystkich Służb pielgrzymki, w szczególności Głównej Służby Porządkowej. Za naruszenie regulaminu Pielgrzym może zostać upomniany przez Księdza Przewodnika lub stosownie do wagi naruszenia, usunięty z pielgrzymki. Pielgrzymowi, który został dyscyplinarnie usunięty z pielgrzymki lub zrezygnował z udziału w pielgrzymce nie przysługuje zwrot 'wpisowego’. Taka osoba sama pokrywa koszty powrotu do swojego miejsca zamieszkania. W przypadku wykluczenia z Pielgrzymki osób niepełnoletnich zobowiązuje rodziców do bezzwłocznego osobistego odebrania dziecka. Do tego czasu opiekę nad nim sprawuje pełnoletni opiekun.
  17. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione podczas pielgrzymki. Każdy Pielgrzym podpisuje bagaż w widocznym miejscu swoim imieniem i nazwiskiem oraz nazwą grupy. Wzór karty bagażowej dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.
  18. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie w czasie trwania pielgrzymki ze względu na bezpieczeństwo i dobro pielgrzymów..
  19. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Organizator.

Życzymy Ci, byś nie tylko szczęśliwie dotarł na Jasną Górę, ale też tego, by głębokie doświadczenia i przeżycia tych dni pomogły Ci pięknie żyć, rozwijać swoje człowieczeństwo i chrześcijaństwo. Obyś też potrafił podczas drogi prawidłowo odczytać swoje życiowe powołanie i odnalazł własne miejsce w budowaniu Królestwa Bożego.

Na radości i trudy pielgrzymowania – „Szczęść Boże”